Цена работы определяется анализом проекта, правильностью и полнотой данных по проекту. В стоимости проекта освещения учитывается много условий: от сложности проекта до уровня трудовых затрат отдела.

Стоимость проектирования освещения можно примерно разделить на 2 ценовые категории:

• Простые
  К простому типу проектов освещения относятся объекты с относительно небольшими максимальными мощностями, которые располагаются внутри одного объекта. Однолинейная схема вышеупомянутых объектов несложна и состоит из нескольких групп электроприемников малой мощности.
• Сложные
  К сложным относится большинство типов объектов промышленности, параметры которых включают хотя бы одно из следующих свойств: уровень максимально разрешенной мощности, сложной и многоуровневой сетью освещения, большим количеством мощных осветительных аппаратов. Стоит отметить, что разделение на эти группы весьма условное, так как даже в простом проекте по освещению можно встретить массу неучтенных работ и требований к составлению документации, что неизбежно приводит к увеличению стоимости проекта. Также не следует игнорировать, что при оценке стоимости необходимо учитывать множество условий кроме сложности.

Часто в процессе работы над проектированием освещения, может возникнуть необходимость добавить или изменить определенные, не включенные типы работ. Список подобных работ может быть очень велик. Зачастую дополнительные работы добавляются в процессе изменения проекта по желанию заказчика с возможным возвращением первоначальных условий. Подобные работы обязательно согласуются с клиентом и по объёму и по размеру окончательной сметы.

К дополнительным относятся следующие виды работ.

• Перевод проекта на дополнительный язык
  Иностранные заказчики требуют выполнения документации изначально на нескольких языках. Полностью, или частично создаваемые проекты, с иностранным участием, требуют разработки одновременно двух идентичных проектов освещения, но на разных языках, либо одного, с включением текста на нескольких языках. Такие условия необходимо учитывать и в табличных данных, переводу подлежат совершенно все данные и технические указания. Нельзя исключать и редкие случаи, когда языков может быть более двух.
• Изменения в проекте, полученные после его согласования
  Проектирование – это работы по созданию нового продукта. При проектировании неизбежно возникают уточнения или вопросы, решение которых может привести к изменениям в согласованном проекте. Зачастую подобных уточнений и изменений случается очень много, и это значительно усложняет процесс создания проекта освещения и негативно сказывается на сроках сдачи проекта. Внесение всех уточнений и изменений может увеличить сроки проектирования освещения и значительно увеличить объем работ. Однако, такой процесс не редкость и учитывается в виде дополнительных работ.
• Внесение в документацию дополнительной информации
  Каждый проект освещения уникален и имеет разнообразные особенности, примерно как у производителя оборудования есть различные условия по эксплуатации и обслуживанию оборудования. Исходя из этого, изготовители могут указывать уникальные требования к изготовлению оборудования. Для этого в документацию проекта освещения необходимо добавить технические указания для производителя.
• Дополнительные требования к формату выдачи проекта
  Дополнительные уточнения к формату отличаются разнообразием и могут быть связаны с техническими нюансами, например, совместимости форматов файлов, или видами применяемых программных мощностей и прочими техническими вопросами.
• Выезды к заказчику, не оговоренные ранее
  В нашей компании есть возможность отправки инженеров в командировки, при осуществлении работ над проектом освещения в офис или, непосредственно, на объект к заказчику для решения на месте любых сложностей и нюансов при согласовании или по монтажу. Дату и время выезда нужно заранее согласовать с заказчиком. Все необходимые расходы, затраченные нашей компанией, например расходы на транспортировку, питание или проживание, включается в смету как дополнительные работы.
• Шефмонтаж, если он был оговорен заранее
  Этот вид работ представляет собой постоянный контроль нашего специалиста на объекте, осуществления установки, монтажа или пусконаладочных работ.

Временные рамки проектирования очень зависимы от сложности и от объёма работ по расчетам и самому проектированию. Максимальную нагрузку по работам, что ведет к увеличению срока проектирования освещения, оказывает состав проектной документации, требующий подготовки и разработки. Расчет сроков по проектированию освещения для каждого проекта ведется индивидуально. Итогом расчета является предоставление коммерческого предложения от нашей компании, также по желанию заказчика делается подробный календарный план-график. В календарном план-графике тщательно расписаны сроки начала каждого вида работ по конкретной стадии проекта и этапы оплаты за завершенные работы. Сроки начала выполнения работ по проекту освещения, определяется договором, но чаще всего привязывается непосредственно к срокам оплаты авансового платежа. Кратчайший срок сдачи работы по проектированию освещения в нашей компании составляет 3 дня. Проектами с меньшим объемом трудозатрат в нашей компании не занимаются.

Для оценки готового задания на проектирование освещения объекта потребуется примерно 1 час на оценку небольших проектов; для проектов сложных и многоуровневых оценка цен и сроков работ по созданию проекта занимает несколько большее время.

Исходные данные для начала проектирования освещения

Исходная документация по проекту может быть представлена в различной форме в зависимости от вида и уровня готовности объекта. Так, заявка на проектирование освещения предполагает содержание следующих видов документации и описаний.

•  Устное описание проекта
  Необходимо в тех случаях, если заказчик находится в самом начале проектирования освещения и еще не определился с основными параметрами объекта, в пользовании нет ни одного подробного документа или детального чертежа, максимум – примерные наброски или просчеты планов, не имеющие детального описания и глубокой проработки. Если нет документов по проекту совсем, следует приехать к нам в офис для определения основополагающих параметров объекта, таких как максимальная разрешенная мощность и разграничение балансовой и эксплуатационной ответственности. Итогом разработки устного первоначального задания является составление технически грамотного задания на проектирование освещения и определения основных технических условий. 
• Задание на проектирование
  Задание на проектирование освещения включает в себя необходимые требования к объекту с указанием требуемой мощности, текст с подробным описанием всех основных технических параметров и характеристик объекта. Имея подобное задание можно приступать к разработке технических условий на подключение освещения объекта.

Проект освещения включает в себя полную документацию в печатном и электронном виде.
Печатная версия передается заказчику в необходимом количестве экземпляров. Несложно подготовить большее количество печатных экземпляров, достаточно лишь связаться с вашим менеджером по проекту. Электронная версия проекта передается на любом носителе информации, как на CD диске, так и на FLASH накопителе. Форматы файлов проекта оговариваются заранее. По умолчанию файлы проекта передаются в следующих форматах:

• DWG
  Формат программы Autodesk AutoCAD, распространен для большинства инженерных программ.
  Используется как для двухмерных чертежей, так и с трехмерными объектами.
• DXF
  Идентичен формату DWG. Данный формат также часто необходим заказчикам, так как один из наиболее распространенных.
  Данный формат такого файла также предполагает хранение и плоских чертежей и 3D моделей.
• PDF
  Формат файлов Adobe. Наиболее удобен из-за простоты и быстроты просмотра.
  В формате PDF, используя программные средства Adobe, возможно использовать не только чертежи, но и 3D модели.
  Значительное преимущество использования этого формата в возможности создания многостраничных файлов, что делает печать проекта на принтере быстрой и удобной.
• IFC
  Industry Foundation Classes – универсальный формат файлов, предназначенный для обмена данными между различными программными средствами.
  Формат IFC не привязан конкретно к одной программе, что предполагает его бесплатное использование между разными платформами.

Для обеспечения высокого уровня подготовки проектной документации, используется тотальный контроль качества выполнения каждого этапа в проектировании освещения.

Такой подход предполагает несколько стадий контроля:

• Контроль качества инженером
  Первый уровень контроля качества - это детальная проработка и исправление ошибок на уровне взаимодействия инженеров-разработчиков. В результате того, что над одним проектом освещения трудится одновременно несколько профессиональных инженеров, происходит совместный контроль корректности выполнения работы друг другом, это обеспечивает неизменно высокое качество работы.
• Нормативный контроль нашей компании
  Нормативный контроль осуществляется несколькими инженерами нашей компании, их главной обязанностью является обеспечение нормативного контроля документации, подготовленной проектным отделом. Проверку проходит вся проектная документация компании. В первую очередь исправляются ошибки как по оформлению, так и по содержанию. На уровне проверок нормативного контроля большинство исправлений выявляется именно в оформлении документации, на конструктивные решения не влияющие.
• Контроль главного инженера проекта
  Главный инженер несет полную юридическую ответственность за качеством и правильностью разработанного проекта освещения. Главный инженер контролирует соблюдение наивысшего качества работ и ведет проектирование на всех стадиях разработки, особенное внимание уделяется выдаче готового проекта. Все изменения и доработки по проекту освещения, и, особенно, основные конструктивные решения согласовываются и утверждаются главным инженером.
• Автоматический контроль качества программного комплекса
  Новейшие программные комплексы для проектирования разработки осветительного оборудования в автоматическом режиме позволяют избегать большинство вопросов контроля качества, так как программа обладает мощной защитой от ошибок и выдает только проверенные корректные данные. Использование новейшего программного обеспечения гарантирует точность и легкую сборку разработанных конструкций.
• Шефмонтаж, авторский надзор
  Наши высококвалифицированные инженеры дотошно соблюдают правильность монтажа схемы освещения на всех уровнях: от расчетов по проекту до приема проекта освещения в эксплуатацию. Точное соблюдение инструкций и ответственный подход гарантирует высокое качество готового осветительного оборудования.

Технологии проектирования освещения совершенствуются постоянно. Для гарантии высокого качества и точности разработки проекта требуется своевременное внедрение инновационных технологий и программ по проектированию, а также обучению тонкостей и нюансам владения ими. Большое внимание уделяется повышению уровня владения уже существующими высокотехнологичными продуктами. Мы постоянно следим за появляющимися новшествами и усовершенствованиями, и активно внедряем их у на производстве.

Самые современные программные комплексы обеспечивают более высокий уровень автоматизации процесса проектирования освещения и его точности. Благодаря современным системам автоматизации уменьшилось время трудозатрат на выполнение рутиной работы по организации документооборота, в виде ведомостей, спецификаций, отчётов и расчетов.

Зачастую проекты по освещению объектов имеют сложную структуру. В этом случае наша компания обеспечивает авторский надзор или сопровождение проекта непосредственно на строительной площадке. Данный вид услуги предусматривает присутствие инженера, непосредственно работающего над проектированием освещения и контролирующего весь процесс на месте монтажных работ. Инженер, ведущий проект по разработке освещения на данном объекте, проверяет и контролирует корректность и точность работ по монтажу системы освещения.

Обычно, присутствие инженера ограничивается 1-2 неделями на срок пусконаладочных работ, но, по желанию заказчика наши инженеры могут контролировать и сопровождать ведение проекта на всем сроке производства и монтажа освещения. Неудивительно что, это является гарантом высокого качества выполнения всего проекта. Длительность пребывания и стоимость авторского надзора и сопровождения проекта по освещению оговариваются обычно отдельно на заключительной стадии заключения договора.

В наша компании предусмотрено специальное монтажное отделение с собственными бригадами профессиональных электромонтажников. Постоянный штат сотрудников обеспечивает высокое качество работ на объекте в любых условиях. Все специалисты проходят регулярное обучение и внутреннюю сертификацию, также работают в объединенной системе документооборота. Непосредственно на монтаже освещения всегда присутствует инженер авторского надзора, контролирующий весь ход выполнения работ по монтажу.

Для осуществления проектирования, а также производства и монтажа осветительного оборудования, необходимо, чтобы организация была членом СРО – саморегулируемой организации. Наша компания член СРО уже более 6 лет. Все необходимые лицензии и сертификаты, подтверждающие членство, может быть представлена заказчику по первому требованию в электронном виде или в оригинале при личном посещении нашей компании. С первого января 2009 года членство в СРО является обязательным требованием, так как законодательством РФ предусмотрена обязательная процедура получения государственной лицензии.

Перечень прилагаемых документов предоставляемых для получения разрешения на допуск в эксплуатацию:

• копия учредительного документа, заверенная в установленном порядке (для юридического лица);
• документы, подтверждающие полномочия лица, представляющего заявителя;
• технические условия на технологическое присоединение и справку об их выполнении (с отметками сетевой организации и субъекта оперативно-диспетчерского управления при необходимости);
• акт разграничения балансовой принадлежности и эксплуатационной ответственности сторон;
• проект электроснабжения, согласованный в установленном порядке;
• однолинейную схему электроснабжения, подписанную ответственным за электрохозяйство заявителя;
• сертификаты соответствия на электрооборудование (согласно утвержденному перечню продукции, подлежащей обязательной сертификации);
• копию свидетельства о регистрации электротехнической лаборатории в органах Ростехнадзора, проводившей приемо-сдаточные или профилактические испытания, с перечнем разрешенных видов испытаний;
• приемо-сдаточную документацию (протоколы, акты испытаний, наладки в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, технических регламентов, паспортов изготовителей);
• разрешение на строительство (строительные работы) объектов капитального строительства (при необходимости).